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南京會計培訓新會計如何審核原始票據

2020-07-28 14:33 上元教育
南京會計培訓新會計如何審核原始票據
發票是我們財務工作中最常見的業務憑證,也是會計進行核算時的原始依據,更是審計、稅務等相關執法機關進行檢查的重要依據。所以在我們收到發票時,一定要本著認真負責的態度細心地審核以確保不出紕漏。那么發票具體該如何核查呢?

1 看日期

發票的日期不能是跨年度的,也就是說發票的日期不能是以前年度,發票只能是當年的發票。這既是國家的相關規定,同時也可以防止他人把作廢發票又拿來重新使用,也要注意發票的重復使用。如果遇到時間跨度太長發票,一定要拒絕接受。不得已的情況下,可以向有關機關反映。



2

看票面

當我們拿到發票的第一時間,一定要從整體到細節的逐一查看。尤其是金額處,確認是否有涂改的地方。這樣可以防止心懷叵測之人,對發票進行肆意涂改。更能防止報銷人把金額改多,以此獲得非法收入。



3
查真實性

現如今,發票都會印有納稅人識別號等相關信息。財務人員可以登錄稅務網,然后根據這些信息去查驗發票的真實性。以上五點,是發票最容易出現問題的地方,其余還可以查驗備注、摘要、價格和手續等。收到發票時,財務人員一定要本著職業精神,進行細心仔細的查驗切不可因為馬虎大意,讓少數人鉆了空子,給自己帶來不必要的麻煩。



4 看印章

正常情況下,發票的正上方應寫有稅務發票字樣并有稅務監制章字樣。非企業單位出具的收據,也應該有票據監制章。如果是用于報銷的發票,首先觀察發票是否有稅務部門監制章,然后再觀察是否印有售貨單位的發票專用章,最后看有無經手人簽章。必須三個印章齊全,才是可以允許報銷的發票。

5

看名頭

發票到手后,一定要注意發票的名頭。有些人報銷的發票,所填寫的單位并不是本單位,出現這種情況,很有可能是報銷人把其他單位的發票拿來濫竽充數。并且發票的單位名稱必須和該單位的營業執照,稅務登記證上面的名稱保持一致,不可出現一絲錯誤。無論是錯字還是少字多字,都是不合格的發票。



作為會計工作人員,有可能會遇到因小失大的事情,因此一定要提別注意!

      以下8種發票為不合格發票,不能作為扣稅憑證,會計收到要退回


1、
未按規定填寫稅收分類編碼的不能作為扣稅憑證

   納稅人通過增值稅發票管理新系統開具増值稅發票(包括:增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票)時,商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。


2、
增值稅發票未加蓋發票專用章的,不能作為扣稅憑證。發票不蓋發票章的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。

3、
未填寫納稅人識別號的增值稅普通發票不能報銷

    自2017年7月1日起,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票,不得作為稅收憑證。所有企業,包括公司、非公司制企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合伙企業和其他企業。行政機關、事業單位、社會團體等非企業性單位,個人消費者等可以不用填寫納稅人識別號。


4、增值稅專用發票需要開具清單的,不是從開票系統開出的,是自己打印的,這樣的發票不能作為扣稅憑證。

5、
增值稅發票上既蓋了財務專用章,又蓋了發票專用章,這樣的發票為不合格發票,應該退回重開。發票上只需蓋發票專用章。

6、增值稅發票不可以蓋成財務專用章或公章,這樣的發票不能作為扣稅憑證。發票應當加蓋發票專用章。

7、
專用發票納稅人開戶行,地址電話填寫不完整,這樣的票不合格,專票填寫項目要齊全,字跡清楚,不得壓線、錯格。

8、
需要填寫備注欄,未按規定填寫的不能作為扣稅憑證

一、單用途卡和多用途卡;

二、差額開票業務;

三、保險機構代收車船稅業務;

四、土地增值稅發票扣除業務;

五、貨物運輸服務業務;

六、建筑服務業務;

七、出租不動產;

八、銷售不動產等需要按規定填寫備注欄。

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